Теперь вы можете загружать изображения, иллюстрации и другие файлы прямо на платформу — и использовать их в опросах, проектах и документах без необходимости переключаться на внешние сервисы.
Что это и как работает
Хранилище — это встроенное пространство для хранения файлов внутри вашей организации. Оно разделено на две зоны:
• Публичная — для файлов, которые доступны по прямой ссылке; используется, например, чтобы вставить изображение в опрос.
• Приватная — для внутренних или конфиденциальных документов, доступ к которым имеют только определённые сотрудники (например, HR или администраторы платформы).
Файлы можно группировать в папки, переименовывать, удалять. Если вы удаляете папку, все вложенные файлы также будут удалены. Чтобы избежать путаницы, система отслеживает, чтобы в одной папке не было файлов с одинаковыми именами.
Загрузка — с подсказками и заботой о времени
Процесс загрузки сделан максимально наглядным: отображается прогресс в процентах, объём переданных данных, скорость и примерное время до завершения.
Если файл слишком большой и, по расчётам, не успеет загрузиться за отведённое время (20 минут), система заранее предупредит и предложит отменить загрузку. Это экономит время и позволяет избежать сбоев.
Безопасность: внутренняя, прозрачная и точечная
Приватные файлы при загрузке автоматически шифруются на сервере. Они получают обезличенные идентификаторы вместо оригинальных названий, а расшифровка происходит только в момент скачивания.
Права доступа настроены так, чтобы к важным документам имели доступ только уполномоченные сотрудники внутри организации.
Публичные файлы дополнительно проверяются по формату — система не позволит загрузить неподходящие или потенциально опасные типы файлов.
Интеграция с другими функциями платформы
Файлы из публичного хранилища можно сразу использовать в других разделах платформы. Например, вставлять картинки в опросы или делиться ссылкой с другими людьми.
Приватные файлы остаются только внутри платформы. Если нужно передать конфиденциальный документ нашей службе поддержки — его можно загрузить в приватную зону, и администратор платформы получит к нему доступ.
Максимальный размер одного файла ограничен технически, но система подскажет, если он слишком велик. Поддержка масштабирования хранилища планируется в одном из следующих обновлений.
Хранилище уже доступно всем пользователям. Мы сделали его таким, чтобы оно не отвлекало от работы и помогало быстрее справляться с задачами: понятно, надёжно и без лишней сложности.